Znate što je 3-2-1 strategija backupa podataka i da je vrlo efikasna u zaštiti vaših dragocjenih podataka?
U nastavku ćemo obraditi što je to točno 3-2-1 metoda i koje su najbolje prakse za implementaciju ovog sigurnosnog aspekta na jednostavan i troškovno optimiziran način.
3-2-1 pravilo backupa specificira da rješenja za backup podataka moraju odgovarati svakom od sljedećih zahtjeva
3. Potrebno je napraviti tri kopije vaših podataka
Kako biste u potpunosti slijedili 3-2-1 strategiju znači da uvijek trebate imati najmanje 3 odvojene kopije svojih podataka.
Jedna od kopija su produkcijski podatci (kao npr. originalni dokumenti kojima se svakodnevno koristite).
Druge dvije kopije su backupi.
Svaka od ovih pojedinačnih kopija – produkcijska kopija i dva backupa – trebaju biti konfigurirani i pohranjeni tako da ostanu netaknute, čak i ako dođe do nestanka ili kvara na ostalim backup kopijama.
Na kraju, svaka od ovih kopija trebala bi sadržavati istu verziju podataka.
Drugim riječima – ako imate jednu kopiju podataka koju ste kreirali jučer, a druge dvije su kreirane prošli tjedan ne ispunjavate sve zahtjeve ovog pravila.
Za sve tri backup kopije je nužno da sadrže iste podatke iz istog vremenskog razdoblja. (da, dobra je ideja kreirati backupe iz različitih vremenskih perioda, ali ne kao dio 3-2-1 pravila).
Ovo je idealan način na koji funkcionira 3-2-1 metoda backupa podataka.
Svakako treba imati na umu, osobito ako se radi o velikom obujmu podataka da je za iste potrebno osigurati nezavisne medije za pohranu za koje je nužno planirati raspoloživi prostor.
2. Podatci su pohranjuju na dva odvojena medija
Najmanje dvije kopije vaših podataka moraju postojati na medijima za pohranu koji su fizički nezavisni jedan od drugog.
Primjerice, jedan bi mogao biti na uređaju spojenom na mrežu ili serveru, a drugi bi mogao biti na flash pogonu koji uopće nije spojen na server.
Pohrana različitih kopija podataka na različite interne hard diskove, unutar istog servera nije opcija s obzirom na to da bi problem sa serverom učinio sve 3 kopije nedostupnima.
Iz istog razloga, a kako biste slijedili 3-2-1 pravilo višestruke kopije vaših backupa ne mogu se čuvati na istom cloudu ili RAID nizu.
Mediji na koje ih pohranjujete, moraju biti neovisni jedan o drugome.
1 . Jedna kopija podataka trebala bi postojati na offsite lokaciji
Treće i posljednje pravilo 3-2-1 backupa je da bi barem jedna kopija vaših podataka trebala postojati na offsite lokaciji , odnosno mora fizički biti locirana dalje od mjesta na kojem se nalaze druge kopije.
Stoga, ako su dvije kopije vaših podataka pohranjene u vašem uredu, drugu varijantu biste trebali pospremiti na neko drugo mjesto kao što je drugi ured ili primjerice data centar baziran na cloud tehnologiji.
Čuvanje podataka u oblaku ima svojih prednosti
Mnogo je načina koji zadovoljavaju svako pravilo 3-2-1 backupa bez korištenja oblak servisa.
No, obzirom na fleksibilnost i dostupnost modernih oblak servisa, u velikom broju slučajeva ima smisla upravo ih iskoristiti za 3-2-1 backup.
Cjenovno prihvatljivo čuvanje podataka koje omogućava čuvanje 3 odvoje kopije podataka, bez velikog utjecaja na budžet.
Odvojeni medij za pohranu – bilo koji podatak pohranjen u oblaku neovisan je od podatka pohranjenih na lokalnim diskovima ili lokalnoj mreži.
Ovako je puno jednostavnije održavati dva nezavisna medija za pohranu.
Jednostavna pohrana podataka van matičnog izvora. Ako se vaši podatci nalaze u lokalnom podatkovnom centru, oblak je jednostavan način stvaranja mjesta za pohranu izvan njega.
Ako su pak vaši podatci u oblaku, možete se poslužiti geo-replikacijom i pohraniti drugu kopiju u drugu cloud regiju koja će zadovoljiti 3-2-1 zahtjeve za pohranu.
Skalabilnost – s lokalnom pohranom podataka, nije rijetka pojava brzog ponestanka mjesta za pohranu, a većina profesionalnih oblak servisa nemaju ograničenja količine podataka koji se mogu uploadati.
U svakom od ovih načina, cloud servis pomaže zadovoljiti razne 3-2-1 zahtjeve.
Zaštita podataka za male i srednje tvrtke
Većina od nas je iskusila frustraciju izgubljenih sati, dana ili čak mjeseci rada prouzrokovanih jednim pogrešnim potezom miša, gubitkom ili krađom prijenosnog računala ili nečime trećim.
Kad su izgubljeni podatci vezani uz poslovanje, za očekivati je dodatne frustracije ili troškove.
Gubitak poslovnih podataka može rezultirati osjetnim gubitkom produktivnosti, propuštenim rokovima, nezadovoljnim klijentima i kupcima i finalno i smanjenim prihodima.
Važnost 3-2-1 plana za backup podataka
Problemi s kojima se može susresti bilo koji korisnik informacijskih tehnologija su brojni i vrebaju doslovno na svakom koraku.
Prirodne katastrofa, pregorijevanje matične ploče, haker ili gubitak prijenosnika samo su neke od njih.
3-2-1 strategija backupa podataka osigurava potpunu zaštitu od gubitka dragocjenih podataka koji potencijalno može značajno ugroziti poslovanje, osobito malih tvrtki ili organizacija.
Koje su najveće prijetnje za male organizacije
Kako biste kvalitetno osvijestili koje su sve prijetnje za vaše poslovanje, važno je ih unaprijed pokušate predvidjeti.
Za većinu malih i srednjih tvrtki, ovo se može svrstati u 3 kategorije; prirodne katastrofe, ransomware i korisničke pogreške.
Ransomware
Ovo je vrsta malicioznog softvera koji otima podatke s korisničkih računala i drži ih kao „taoce“ do trenutka dok ne uplatite traženi iznos otkupnine ucjenjivaču.
Mnoge male tvrtke ne misle da imaju ikakav dragocjen podatak koji bi zanimao potencijalne napadače pa se niti ne trude uložiti vrijeme i trud u unaprijed isplaniranu zaštitu.
Cyberkriminalci s druge strane, odabrat će upravo takve tvrtke kao jednostavan poligon za usavršavanje i vježbanje još ozbiljnijih napada.
Važnost strategije backupa podataka
Bez obzira na razlog radi kojeg su postale metom, u nekim slučajevima za male tvrtke to može značiti da neće niti dobiti priliku platiti otkupninu, a napadač je jednostavno pronašao novu žrtvu.
Šteta je nepovratna.
Sigurnosne kopije važnih podataka osiguravaju da se ovaj scenarij izbjegne.
Korisnička pogreška
Neovisno o tome je li korisnik slučajno obrisao neki važni podatak ili je zaboravio prijenosno računalo u javnom prijevozu, gubitak podataka može imati ozbiljan utjecaj na malu organizaciju.
Pokušajte se sjetiti situacije u kojoj ste greškom obrisali neki tekst ili prezentaciju kojoj ste posvetili više vremena i osjećaja kad ste sve to morali ponovo napraviti ispočetka.
Nismo se niti dotaknuli potencijalnog gubitka podataka klijenata koje može biti višestruka komplikacija poslovanju i ugledu vaše tvrtke.
Važnost strategije backupa podataka
Na žalost, ne možemo se uvijek štititi od ovakvih nepredvidivih okolnosti, ali backup korisničkih podataka može minimizirati količinu izgubljenog posla.
Oslanjanjem na 3-2-1 strategiju backupa podataka, u svakom trenutku raspolažete s 3 kopije podataka na sigurnim mjestima, koji vam jamče da ćete u slučaju gubitka imati validan izvor i podatci neće biti nepovratno izgubljeni.
Što je to 3-2-1-1 strategija backupa
Kako bi vaša backup strategija bazirana na cloud rješenju bila što pouzdanija, backup strategiju možete odvesti i korak dalje prateći 3-2-1-1 pravilo backupa.
Pod 3-2-1-1 strategijom se podrazumijeva da uz jednu kopiju vaših podataka koja se nalazi u vašoj organizaciji, a nalazi se na internetu također imate i jednu kopiju koja nije na internetu.
Ovim načinom pohrane imate dvije kopije koje se ne nalaze unutar vaše organizacije, jednu online i jednu offline.
Glavni razlog za ovu strategiju je da offline kopija pomaže u zaštiti vaših podataka od ransomwarea i ostalih vrsta kibernetičkih napada.
Pospremanje podataka na lokacije povezane s internetom podložno je kibernetičkim napadima, ali ako imate i offline kopiju ona je izolirana od prijetnji povezanih s internetom. Naravno, mali rizik od napada koji nisu povezani s internetom još uvijek postoji, ali offline kopija svakako unapređuje sigurnost podataka.
Hibridni backup – korištenje jedne backup radnje za kreiranje svih backup kopija
Najbolji način za iskoristiti prednosti 3-2-1 backup strategije je napraviti hibridni backup.
Hibridni backup znači da se rezervne kopije radite na lokalnim spremnicima i u oblaku istovremeno koristeći se jednom aplikacijom i jednim procesom.
Hibridni backup eliminira potrebu za kreiranjem odvojenih lokalnih kopija i onih koji se nalaze u oblaku.
Usmjeravanjem procesa backupa podataka, smanjuju se šanse za previdima koji bi mogli izložiti vaše podatke napadima.
Za ovakvu vrstu pohrane i zaštite podataka, koriste se moderni alati i ako niste u potpunosti sigurni da imate i znanje i alat, sugeriramo da ovakve vrste operacija ipak prepustite it stručnjacima.
Kako započeti s implementacijom 3-2-1 strategije backupa?
Neovisno o tome koji je obujam podataka koje morate backupirati ili veličinu vaše organizacije, 3-2-1 strategija backupa podataka dobar je način zaštite.
Implementacija znači maksimalnu pouzdanost kopija podataka i štiti ih od većine potencijalnih problem a, uključujući cyber napade i prirodne katastrofe.
Kako biste uistinu iskoristili sve mogućnosti koje ovakve metode pružaju i na optimalan način zaštitili svoju organizaciju, savjetujemo angažman profesionalne IT podrške.
Osim savjetovanja i operativnog backupa vaših dragocjenih podataka, naši IT stručnjaci s dugogodišnjim iskustvom, pobrinut će se za to da vaši podatci budu sigurno pohranjeni uz optimalne troškove.
Kontaktirajte nas još danas kako bismo napravili analizu vaših rizika i savjetovali vam optimalan način zaštite podataka.