Iako su vremena nesigurna i „novo normalno“ je sve osim normalnog, uredska oprema i dalje je neizostavan dio svakog poslovanja. Najam opreme ili kupovina nove.

 

Kako odlučiti?

 

Bez obzira na to trebate li opremu kako bi zadovoljili potrebe rastućeg tima ili jednostano želite unaprijediti postojeću, jako je važno razmotriti sva postojeća rješenja i osigurati da svi djelatnici imaju pravi alat za efikasan rad.

 

Prvo pitanje koje će si svatko postaviti je:

 „Kako osigurati odgovarajuću opremu za sve članove tima, bez da on značajno utječe na protok novca?“

Kupovina sve potrebne opreme kao što su aparati za fotokopiranje, računala ili telefoni te bilo koji drugi dio skupe opreme svakako je nešto što će – radi same količine tvrtka itekako osjetiti u financijskom smislu.

 

Kad uračunate sve troškove potrebne za obnavljanje postojećih resursa ili kupovine novih nije teško doći u iskušenje da stvari ostavite baš onakvima kakve jesu po principu „dokle god radi…“.

 

Ovo i nije loša taktika ukoliko ste zadovoljni sa statusom quo kao krajnjim dometom vaše tvrtke, međutim ukoliko želite uhvatiti „veću ribu“, za nju trebate i veći tim i bolju opremu.

 

Ovdje dolazi na red drugo pitanje:

„Na koji način mogu rasti u ljudstvu i opremi, uz uvjet da moji zaposlenici imaju najbolju moguću opremu, a ja i dalje imam dovoljno sredstava da mogu ostvarivati profit?“

Na ovo pitanje, Duplico ima jednostavan odgovor: „Dobro došli u svijet najma uredske opreme“.

Povijest najma uredske opreme

Najam uredske opreme nije novi koncept. Svoje začetke veže za davnu 1950. godinu, ali za mlađe poduzetnike ili one koji tek pokreću posao možda je to sasvim novi koncept. Idejno je koncept započeo kao usluga najma teške mašinerije za građevinarstvo, a s vremenom je prešao i na uredske djelatnosti.

 

Prve tvrtke koje su se bavile iznajmljivanjem uredske opreme, započele su s iznajmljivanjem uredskog najmeštaja, a kako je potražnja rasla – počele su se širiti kako bi pokrile i tehničke aspekte ureda kao što su pisaće mašine, fax uređaji i nakon nekog vremena i računala.

Što ako sam kupim svu svoju uredsku opremu?

Iako se vlasništvo nad vlastitom uredskom opremom čini kao najjednostavniji način opremanja tvrtke, svakako sa sobom nosi financijske minuse koje treba imati u vidu.

 

Osim eventualnog predujma kako biste nabavili sve potrebno, već će prva rata (ukoliko ste odabrali obročni način plaćanja) imati značajan utjecaj na likvidnost, a stopa amortizacije uredske opreme – osobito IT opreme prilično je visoka.

 

Zahvaljujući neprestanom rastu i razvoju IT industrije, laptop koji se danas smatra vrhuncem tehnologije, za 2 godine bi se već mogao smatrati zastarjelim.

 

Ovo je osobito važan detalj o kojem moraju razmišljati posebno one djelatnosti koje u svom svakodnevnom radu koriste moćna računala.

 

Odabirom opcije najma pojedinih djelova uredske opreme, jednostavno je napraviti taj korak prema novijim modelima, bez potrebe za prodajom starije opreme – što osim komplikacije, gubitka vrijednosti,  oduzima i vrijeme.

 

Nemojte zaboraviti da i gubitak vrijednosti opreme direktno utječe na i na profit.

Održavanje uredske opreme

Nakon što ste eventualno kupili uredsku opremu, nemojte zaboraviti da ona zahtjeva i održavanje. Osim u slučaju da zapošljavate djelatnike kojima je primarna djelatnost održavanje uredske opreme – u svoje poslovanje morate uračunati i dodatni trošak tvrtke za održavanje opreme ili stvaranje potpuno novog odjela koji će se time baviti.

 

Najmom opreme, možete odabrati i paket održavanja iste te ste osigurani i u slučaju kvara jer ukoliko odaberete Duplico, u našoj bogatoj paleti usluga pronaći ćete one u potpunosti prilagođene vašim potrebama.

 

Paketi najma i održavanja predstavljaju jednostavan i cjenovno kontroliran načim opremanja cijele tvrtke, bez dodatnih financijskih iznenađenja.

 

Najam uredske opreme nije aktivnost isključivo rezervirana za poduzetnike ili startupe. Mnoge etablirane tvrtke iznajmljuju svoju uredsku opremu, upravo iz razloga koje smo u ovom tekstu i naveli. Danas uistinu nije rijetkost da velike tvrtke unajmljuju računala ili fotokopirne aparate, umjesto da kupuju vlastite.

Za koga je najam uredske opreme optimalno rješenje?

Za one koji žele širiti svoje poslovanje i istovremeno imati zaposlenike zadovoljne kvalitetom opreme, bez velikih udaraca na likvidnost – najam uredske opreme upravo je financijsko rješenje koje tražite.

 

Kontaktirajte nas, pronaći ćemo najbolje rješenje za Vaše rastuće poslovanje.