HRM (human resources management software) ili softver za pomoć pri upravljanju ljudskim resursima digitalno je rješenje za optimizaciju i upravljanje dnevnim operativnim radnjama iz spektra upravljanja ljudskim resursima.
Softver koji pomaže pri upravljanju ljudskim resursima omogućava članovima tima sektora ljudskih resursa da bolje alociraju svoje vrijeme i resurse u produktivnije i profitabilnije poslovne procese.
Ova tehnologija uistinu je evoluirala od 1970. godina prošlog stoljeća kad su prvi put upotrijebljena računala kako bi obrađivala podatke o ljudskim resursima.
Web aplikacije u godinama koje su uslijedile, učinile su ove programe još rasprostranjenijima.
Danas je većina novih sustava bazirana na modernim tehnologijama i jednostavno se integriraju s već postojećim programima za upravljanje podatcima.
Samim time su i visokoprilagodljivi potrebama, željama i budžetima individualnih organizacija.
Ukratko – danas možete pronaći softversko rješenje za upravljanje ljudskim potencijalnim za svaku veličinu i vrstu organizacije.
Voditelji i zaposleni u odjelu ljudskih resursa primarni su korisnici ovakve vrste digitalnih rješenja, s obzirom na to da uglavnom praćenje radnih sati te zakonski usklađeno čuvanje podataka o zaposlenicima pripada u njihov svakodnevni opis posla.
Međutim, odjel ljudskih resursa nije jedini odjel koji može imati koristi od ovakvog softverskog rješenja.
Softveri za pomoć pri upravljanju ljudskim resursima kao što je MyIntranet potiču i tzv. samoposlužan način rada kad je riječ o uobičajenim ili svakodnevnim zadatcima.
Na koji način MyIntranet skraćuje procese?
Jednostavne radne zahtjeve poput onog za godišnjim odmorom ili radnim danom, zaposlenici sami administriraju, odnosno podnose putem softverskog rješenja.
Osim brzog pristupa ovoj vrsti zahtjeva koja u slučaju HRM softvera ne zahtijeva dodatne procese ili papirologiju, svaki pojedini zaposlenik ima i pristup statusu svog zahtjeva u stvarnom vremenu i jasan i transparentan pregled već iskorištenih/preostalih raspoloživih dana.
S obzirom na to da su troškovi vezani uz upravljanje ljudskim potencijalima među najvišim troškovima upravljanja tvrtkom, integracije softvera za upravljanje ljudskim resursima od neprocjenjive su financijske vrijednosti.
Upravljanje ljudskim resursima sektor je čija važnost eksponencijalno raste kroz godine i onaj koji polako preuzima primat kao jedan od najtraženijih i najvažnijih sektora unutar jedne organizacije.
Prema procjenama, u velikom se broju organizacija se na operativne poslove unutar odjela ljudskih resursa troši čak 80% aktivnog radnog vremena, što ostavlja vrlo malo vremena za poslove vezane uz razvoj zaposlenika.
Kako bi se smanjilo vrijeme utrošeno na operativu, nauštrb vremenu posvećenom razvijanju ljudskih resursa – kao idealno rješenje se nameće softver koji to vrijeme značajno skraćuje.
Neovisno o veličini organizacije, investicija u vrijeme i lakoću poslovanja su sasvim neupitno među najboljim investicijama na koje se tvrtka može odlučiti.
Zahvaljujući današnjoj popularnosti, postoji uistinu širok raspon softvera za upravljanje ljudskim potencijalima koji obuhvaćaju uski specijalizirani ili pak potpuni operativni proces ovog važnog sektora.
Naše sveobuhvatno rješenje za sve tvrtke, neovisno o njihovoj količini, lokaciji ili potrebama za integracijom s postojećim rješenjima je MyIntranet.
Koje su prednosti implementacije MyIntraneta u poslovanje?
Efikasna pomoć u svakodnevnim operacijama
✔Jednom kad automatizirate proces korištenja MyIntraneta, šanse za pogreškama prilikom izvođenja rutinskog zadatka su minimalne
✔Pristup informacijama, neovisno radi li se o administratorima ili korisnicima brz je i jednostavan
Financijska pristupačnost
✔ Ako se usporedi trošak satnice tima koji je prethodio implementaciji softvera za upravljanje ljudskim resursima, ovaj digitalni „asistent“ dolazi s vrlo povoljnom cijenom
✔ Održavanje i nadogradnje također su cjenovno vrlo pristupačne opcije za postizanje idealnih performansi
Zajamčena ušteda vremena
✔ Korištenjem softverskog rješenja kao što je MyIntranet, višestruki korisnici s raznih lokacija mogu istovremeno pristupiti velikoj količini podataka
✔ Komunikacija i sakupljanje dijeljenje informacija unutar tvrtke uvelike je pojednostavljena i ubrzana
Donošenje pravovremenih strateških odluka
Praktične i strateške odluke poput odabira dodatnih treninga za zaposlene, nakon isteka prethodnih certifikata ili pravovremene informacije o istecima probnih rokova uvelike olakšavaju procese donošenja odluka.
Jednostavna rekuperacija podataka u slučaju problema
Automatizirani sustav znači i automatsko backupiranje dragocjenih podataka, ali i jednostavan povrat istih ako dođe do potencijalnih gubitaka.
Upravljanje zaposlenicima među glavnim je prioritetima bilo koje tvrtke, ali bez obzira na to menadžeri upravljanja ljudskim resursima većinu vremena troše na rutine koje prepuštaju minimalno prostora za njegovanje talenata.
Upravo zato MyIntranet može predstavljati potpunu operativnu razliku tvrtkama koje operativne poslove vode kroz alate poput Excela.
Softver kao pomoć u upraljanju ljudskim resursima
1. Unapređuje efikasnost vašeg HR tima
Jedan od najdirektnijih prednosti korištenja softvera specijaliziranog za operativno upravljanje ljudskim resursima, a nakon što ste završili s fazom implementacije i edukacije, apsolutno je unapređenje efikasnosti vašeg tima.
Repetitivni, administrativni zadatci kao što je pregledavanje i ispunjavanje tablica o prisutnosti zaposlenih ili danima godišnjih odmora – jednostavno se mogu delegirati konkretnim menadžerima ili jednostavno kroz proces prepustiti zaposlenicima kao „samoposlužnu“ funkcionalnost.
2. Unapređenje iskustva zaposlenika
Brz napredak potrošačke elektronike i smjene generacija pretaču se i u to da zaposlenici očekuju sve više od digitalnih uređaja i usluga koje pruža njihov poslodavac.
Ako ste naviknuti koristiti se svojim mobilnim uređajem za sve od zvanja taxija do naručivanja hrane, očekuje te da jednake mogućnosti imate i kad je riječ o traženju odobrenja za godišnji odmor ili za pregled pogodnosti tvrtke.
Dobro osmišljeni i dizajnirani softver u potpunosti pristupačan korisniku, može pomoći u transformaciji percepcije koju zaposlenici imaju prema odjelu ljudskih resursa.
U nekim tvrtkama, ovaj važan odjel perceptivno još se uvijek nalazi na razini „kadrovske službe“ , zastarjelo i strateški irelevantan u razvoju karijera ili zadovoljstva zaposlenika.
Odabirom softvera koji skoro u potpunosti zamjenjuje neke od operativnih poslova, značajno će pomoći unapređenju iskustva vaših zaposlenika.
3. Uštedjet će vam novac i omogućiti alokaciju zaposlenih na značajnije projekte
Implementacija MyIntraneta dakako uključuje jednokratne troškove setupa, a nudi i opciju treninga za administratore i korisnike, ali kad su u pitanju srednjoročne i dugoročne staze, prednosti koje nosi MyIntranet i kumulativno vrijeme koje štedi, omogućit će vam ili smanjenje troškova zaposlenika ili realokaciju na projekte od veće strateške važnosti.
Unapređenja pouzdanosti i unificiranost podataka u konačnici znači i manje troškova.
4. Pomoći će vam u donošenju boljih odluka
Jedna od najčešćih frustracija u slučajevima vezana uz čuvanje podataka zaposlenika na zastarjele načine je i nemogućnost izrade brzih i ažurnih izvještaja temeljenih na ključnim metrikama.
Kvalitetan softver omogućava pronalazak, analizu i izradu izvještaja temeljenog na ključnim metrikama podataka o zaposlenima.
Ovo je svakako podloga za donošenje kvalitetnijih i pravovremenih menadžerskih odluka.
Dodatna mogućnost potkrepe vlastitih ideja konkretnim, analiziranim podatcima dodatno će pomoći u osnaživanju kredibiliteta odjela ljudskih resursa unutar organizacije.
5. Unapređenje regulatorne usklađenosti
S obzirom na to da ćete sve podatke o zaposlenicima i povezane informacije pohranjivati na jedno mjesto, moći ćete primati automatizirane podsjetnike u trenutku kad treba biti poduzeta akcija, što će svakako unaprijediti odgovor na regulatorne zahtjeve.
Upravljanje ljudskim resursima esencijalno je za apsolutno sve tvrtke koje posluju na tržištu.
Ključne funkcionalnosti softvera za upravljanje ljudskim resursima sve su usmjerene prema oslobođenju vremena koje ste do sada provodili radeći rutinske zadatke kako biste se lakše fokusirali na privlačenje, motivaciju i zadržavanje vrhunskih talenata.
Ono čega svakako treba biti svjestan je, da ne postoji univerzalno rješenje primjenjivo na sve tvrtke, kad je u pitanju softver za upravljanje ljudskim potencijalima.
MyIntranet se svojim osnovnim funkcionalnostima prilagođava većini tvrtki i kao takav predstavlja brzo rješenje za uštedu dragocjenog vremena.
Kao softver u potpunosti razvijen u DuplicoIT, potpuno je modularan, nadogradiv po željama korisnika i jednostavan za integraciju s postojećim sustavima.
Važno je da znate koje su funkcionalnosti ključne za vaše poslovanje jer za većinu njih zasigurno postoji gotovo rješenje, odmah spremno za korištenje.
Koja je ključna korist korištenja softvera za koji pomaže u upravljanju ljudskim resursima?
Napraviti više u što kraćem vremenu i zaboraviti na administrativne muke uz redovitu upotrebu intuitivnog alata kao što je MyIntranet.
Ključne funkcionalnosti softvera za upravljanje ljudskim resursima sve su usmjerene prema oslobođenju vremena koje ste do sada provodili radeći rutinske zadatke kako biste se lakše fokusirali na privlačenje, motivaciju i zadržavanje top talenata.
Ono čega svakako treba biti svjestan je, da ne postoji univerzalno rješenje primjenjivo na sve tvrtke, kad je u pitanju softver za upravljanje ljudskim resursima.
MyIntranet se svojim osnovnim funkcionalnostima prilagođava većini tvrtki i kao takav predstavlja brzo rješenje za uštedu dragocjenog vremena.
Kao softver u potpunosti razvijen u DuplicoIT, potpuno je modularan, nadogradiv po željama korisnika i jednostavan za integraciju s postojećim sustavima.
Važno je da znate koje su funkcionalnosti ključne za vaše poslovanje jer za većinu njih zasigurno postoji gotovo rješenje, odmah spremno za korištenje.
Kontaktirajte nas još danas, a mi ćemo vam pokazati kako MyIntranet može unaprijediti i vaše procese.