Mnoge se tvrtke danas nalaze u raskoraku između modernih sustava tipa Office 365, Google Apps i starih sustava temeljenih na tehnologijama iz 2000. godina
ili čak i ranije.
Mailboxovi spomenutih su takve veličine da zapravo teško prate količinu razmijenjenih podataka današnjice.
Jedna od alternativa su potpuno besplatni e-mail servisi s kojima riskirate putovanje direktno u spam/junk folder.
Kako poslovanje i tvrtka, napreduje javlja se i potreba za softverskim alatima koji pružaju fleksibilnost, skalabilnost, mobilnost i optimizirane troškove.
Ovo je upravo ono što Zimbra omogućava tvrtkama svih veličina i djelatnosti.
Zimbra je jedno od efikasnih rješenja za slanje e-mailova i suradnju unutar tvrtke putem kalendara i alata za dijeljenje datoteka.
Zimbra Connect također podržava privatno mjesto za društvenu mrežu i online zajednicu, te podršku za korisnike uz online bazu znanja i dodatnom korisnom dokumentacijom.
U današnja, uistinu specifična vremena opterećena pandemijom, kontrola troškova poslovanja iznimno je važna.
Jedno od aspekata poslovanja na kojem menadžment često voli štedjeti je upravo kupovina novog softvera.
Većinu modernih tvrtki, s druge strane, nemoguće je voditi bez softvera koji služi za e-mail komunikaciju.
Trenutno su dostupne dvije verzije Zimbre: open-source verzija i profesionalna verzija.
Prednosti Zimbre
Zimbra jedan je od primjera alata koji pruža široke poslovne mogućnosti a ovo su samo neke od prednosti:
1. Profesionalni e-mail servis
Kao G Suite ili Office 365, a u usporedbi sa besplatnim e-mail servisima ovo svakako odaje dojam profesionalnosti.
Poslovna e-mail adresa razlikuje vaše od spam e-mailova i odaje i dojam autentičnosti.
Za razliku od drugih e-mail servisa, vaše će poslovanje biti prepozntaljivo a mogućnost da vaši e-mailovi završe u spam folderu umanjena.
U svakom slučaju, veće su šanse da primatelj odgovori na ovakav e-mail nego na onaj poslan s besplatnih e-mail servisa.
2. Sveobuhvatan kalendar
Još jedan besprijekoran alat koji Zimbra nudi je i dijeljeni kalendar.
Korisnik na jednostavan način može kreirati dijeljene kalendare za razne timove unutar tvrtke ili se pretplatiti na vanjske kalendare.
3. Zimbra Connect
Funkcionalnost koja je ključna za timsku suradnju je Zimbra Connect u Zimbra webmailu.
Ova opcija je dostupna samo u Zimbra Network izdanju, ne i u open-sourceu.
Omogućuje značajke kao što su grupni chat, dijeljenje ekrana i datoteka, integraciju sa Slackom i Zoomom.
4. Spajanje s Mac & Windows Outlookom
U slučaju da se klijent koristi e-mail klijentom kao što je Microsoft Outlook u Mac operativnom sustavu, Zimbra nudi Exchange web servise i čini Zimbru povezivu s Mac Outlookom.
Ako se korisnik pak koristi e-mail klijentom kao što je Microsoft Outlook, Zimbra pruža MAPI poveznicu. Ovo omogućuje korisnicima pregled potpunog Outlook mailboxa u Outlook mail klijentu.
5. Financijska isplativost
Za organizacije Zimbra je zasigurno financijski među najisplativijim riješenima.
6.Sigurnost podataka
Zahvaljujući pohrani Zimbre na oblak, možete sigurno pohranjivati svoje podatke u ekosustav oblaka.
Pohrana podataka na lokalno računalo može značiti i pojačani rizik gubitka tih podataka.
Pohrana podataka u oblak također znači i da tim podatcima korisnik može pristupiti u bilo kojem željenom trenutku.
Uz Zimbra webmail je moguća i integracija anti-spam softvera.
Microsoft 365 ili Zimbra?
Microsoft 365 odnosno nekadašnji Office 365 pruža i web, desktop i mobilne aplikacije za Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Skype, OneDrive, Exchange Online i više..
✔Prilagodba koda
Zimbra je open-source software što znači da organizacije potencijalno imaju veću kontrolu nad e-mail operacijama s obzirom na to da postoji i mogućnost adaptacije koda prema aktualnim poslovnim potrebama.
S druge strane, Microsoft 365 je zatvoreni osigurani softver na kojem su izmjene dopuštene po potrebi samo Microsoftu.
✔Webmail
Zimbra nudi vlastitog web klijenta, dok se Microsoft 365 koristi remote procedure call protokolom MAPI/RPC dizajniranim za Microsoft Outlook
✔Administratorska konzola
Zimbra konzola za administraciju je intuitivno korisničko sučelje koje se koristi za upravljanje svim Zimbra serverima i mail računima centralno.
✔Trošak
Potrebno je zakupiti mjesto za pohranu podataka i kreirati neograničene korisnike.
U usporedbi s Microsoft 365, ovo dolazi sa značajno nižom cijenom s obzirom na to da 365 funkcionira na bazi pretplate koju plaćate licencno po korisniku i mjesecu.
✔Funkcionalnosti
Microsoft 365 uključuje Microsoft paket desktop aplikacija i hostane verzije Microsoft server proizvoda kao što je Exchange, SharePoint i Lync.
Uz kalendar i e-mail, Zimbra nudi hostane značajke kao što su dijeljenje datoteka, upravljanje dokumentima, pojednostavljene admin kontrole i odlično nagrađivano AJAX korisničko sučelje.
Osim toga, Zimbra također nudi korisne funkcionalnosti kao što su sinkronizacije na više platformi te pretraživanje i sortiranje e-mailova.
Generalno, Zimbra i Microsoft Exchange Server/Online imaju mnogo toga zajedničkog i zapravo su oboje odlična platforma za poslovne korisnike i profesionalnu e-mail komunikaciju. Oba, s druge strane imaju jedinstvene prednosti.
Zimbrina glavna prednost svakako je odlično korisničko sučelje te pristupačna cijena. Kao kontrast Microsoft 365 nudi neznatno bolju razinu sigurnosti veći broj značajki.
Ovo su samo neke od osnovnih prednosti Zimbra Collaboration Suitea i načina na koje može biti korisna tvrtkama svih veličina.
Zašto je ponekad Zimbra bolji izbor od konkurentskih proizvoda?
Zimbra Collaboration Suite je open-source rješenje koje se konstantno unapređuje. Nekoliko je ključnih prednosti koje ovo rješenje donosi korisnicima.
Uz Zimbru, vaši zaposlenici mogu upravljati svojim mailboxovima puno jednostavnije. U takvom procesu štede i dragocjeno vrijeme i sredstva.
Postoje 2 verzije Zimbre:
1. Open-source verzija: Zimbra Collaboration Open-Source Edition dopušta testiranje, evaluaciju i prilagodbu koda te dolazi i uz živahnu open-source zajednicu koja to podržava
2. Profesionalna verzija: Zimbra Professional Edition dolazi sa značajkama poput arhiviranja i discoveryja koje korisniku omogućuju arhivaciju poruka koje su dostavljene ili poslane od strane Zimbra Collaborationa te pretraživanje istih kroz sve mailboxove
Zimbra dolazi uz cijeli spektar dostupnih usluga, od samoorganizirajućih mailboxova prema željama i potrebama korisnika.
Ukratko, Zimbra je moćan, cjenovno pristupačan i fleksibilan alat s kojim možete značajno profitirati.
Usto je i povoljan i jednostavan za korištenje.
Kontaktirajte nas još danas kako biste dobili potpunu informaciju o tome kako se Zimbra može integrirati u vaše poslovanje, u oblaku ili lokalnom serveru.
Naši IT stručnjaci u sklopu sveobuhvatne IT podrške, u suradnji s vama implementirat će rješenje koje najbolje odgovara upravo vašim poslovnim potrebama.