Razmišljate o tome koliko smisla imaju uredski printeri u digitalno doba, koje sve više promovira bespapirno poslovanje?
Koncept bespapirnog ureda nešto je što skreće pozornost posljednjih par godina.
Korisnicima koji se aktivno koriste aplikacijama i novim tehnologijama, bespapirni ured čini se vrlo ostvarivom budućnosti, a uredski printeri samo reliktom prošlih vremena.
S druge strane, još uvijek postoji velika skupina ljudi koji ne mogu svoje svakodnevne obaveze zamisliti bez uredskih printera – i njihovi afiniteti nisu nužno vezani uz njihove godine, sklonosti novim tehnologijama ili spremnosti na promjene već stvarne zahtjeve njihovog radnog mjesta. Zahtjeve na koje taj „zastarjeli“ printer još uvijek odgovara.
Postoji li ovdje skupina koja je u pravu ili ona koja griješi?
Kad su u pitanju ispisna rješenja i načini na koje ih se koristi, mnogo se toga promijenilo u zadnjih nekoliko godina.
Digitalni svijet je zavladao i ovim segmentom i preuzeo dio dotadašnjih funkcionalnosti.
Ne treba zaboraviti ni da cijela izdavačka industrija ide ruku pod ruku s ispisnom, a niti ona nije ostala imuna na digitalne novitete.
Danas moramo distribuirati informacije brže i efikasnije nego ikad prije. Potreba za sigurnom pohranom tih informacija također postaje dijelom plana.
Bez obzira na to, na nove tehnologije i potpunu digitalizaciju – printer neće tako skoro nestati.
Barem ne još koje desetljeće.
Ovo su samo neki od razloga:
1. Digitalna rješenja nisu savršena
Da, pohrana podataka u digitalno doba nikada nije bila jednostavnija i lakša. Što je odlično, osobito ako se radi o podatcima koje nije važno trajno čuvati.
Međutim, što je s onima koje je potrebno čuvati ili koristiti duži vremenski period? Softverske aplikacije se mijenjaju, a formati za pohranu podataka evoluiraju.
Ukratko, digitalna pohrana ne sprečava postepeno propadanje podataka kroz godine.
Sve informacije koje ste danas pohranili na digitalne medije, jednostavno mogu postati nedostupni samim time što je format datoteke postao nekompatibilan s trenutnim tehnologijama.
Digitalni svijet i dalje je robusno i praktično mjesto za pohranu podataka, ali postoje iznimke od pravila o kojima treba voditi računa.
Jedno od kvalitetnih rješenja je i pohrana podataka u oblak, a danas čak postoje i printeri koji imaju mogućnost podržati taj oblik čuvanja podataka.
I da, koliko god oblak bio siguran niti on ne dolazi bez sigurnosnih rizika i mogućnosti krađe povjerljivih informacija.
Hakeri su sve agilniji, a pohrana u oblaku nije besplatna.
2. Nema zamjene za papir koja može nadmašiti njegovu cjenovnu pristupačnost i praktičnost
Neovisno o raznim dizajn rješenjima, uređajima i podlogama – još nije osmišljeno digitalno rješenje koje savršeno oponaša kontrast crnih slova na bijelom papiru.
Mnogi ljudi još uvijek vole onaj osjećaj koji pruža upravo čitanje i korištenje običnog papira, nauštrb svim inovacijama današnjice.
U nekim industrijama, bespapirni koncept zaživjet će lakše i brže nego u nekim drugima – primjerice IT-u.
Za neke druge, niti jedno digitalno rješenje još uvijek nema opciju koja zamjenjuje i ima one prednosti koje pruža jednostavan list papira.
Laka dostupnost, fleksibilnost, praktičnost i cijena su samo neki od nezamjenjivih elementa koje će donijeti digitalizacija.
U ovom trenutku su cijene uređaja koje omogućavaju potpunu digitalizaciju još uvijek vrlo visoke što čini isplativost ispisnih uređaja neupitnom.
Uredski printer može prema potrebi ispisati i 20,000 stranica mjesečno.
3. Kao i ostale tehnologije i printeri evoluiraju i prilagođavaju se novoj okolini
Oni s malo više staža, sjetit će se da uredski printeri nisu nekada bili sofisticirani kao danas.
MFP uređaji kojima se danas koristi većina ureda, danas su elegantniji i svestraniji nego ikad prije.
Neke od njihovih funkcionalnosti uključuju;
✔ Pohranu podataka u oblak – skeniranje pa pohrana podataka na centralno mjesto u oblaku omogućuje svim korisnicima pristup podatcima i ispis s bilo koje lokacije. Ovo je i relativno nova funkcionalnost koja ima potencijal da zamijeni tradicionalne ispisne navike organizacija.
✔ Multifunkcionalnost – printeri više nisu samo uređaji za ispis dokumenata već postaju multifunkcijski uređaji (MFP)- kopirke, skeneri, fax uređaji.
Multifunkcionalnost i zamjena više uređaja znači uštedu i financijsku uštedu, ali i uštedu prostora
✔ Veća brzina ispisa – nije neuobičajeno da crno/bijeli printer u minuti ispiše 20-30 stranica. Za uredski printer to može značiti i 20.000 stranica mjesečno
✔ Mrežno i bežično povezivanje – povezivanje printera s računalom danas je jednostavno i ne zahtijeva korištenje žica
✔ Ušteda na cijeni ispisa – obostrani ispis ili skaliranje stranica samo su neke od opcija koje mogu pomoći pri uštedi kad je u pitanju ispisno rješenje.
Više-manje svi koji su kupovali printere svjesni su činjenice da ponekad toner zna koštati više od samog printera. Svaka opcija koja pomaže u smanjenu tog nezanemarivog troška je svakako benefit moderne generacije uredskih printera.
Ovo su samo neke od mogućnosti danas dostupne na modernim ispisnim uređajima.
Trendovi pokazuju da će printeri i dalje napredovati tehnološki, da će postajati moćniji i praktičniji za korisnike. a dokle god postoji potražnja za ovim uređajima, proizvođači će se truditi ostati u toku s operativnim zahtjevima modernih ureda.
Teško je sa sigurnošću predvidjeti kakva je budućnost uredskih printera, ali je prilično sigurno da će tehnologije i dalje djelomično zamjenjivati upotrebu papira.
U godinama koje slijede, skoro je izvjesno da će dolaziti do konsenzusa i da papir još uvijek igra prevažnu ulogu u uredima da bi bio tako brzo eliminiran i zamijenjen digitalnim rješenjima.
Praktičnost, cijena i finalno korisničko iskustvo je i dalje bez premca.
MFP uređaji također su rezultat napretka tehnologije i kao takvi također će napredovati, prije nego u potpunosti nestati.
Kupovina multifunkcijskog ispisnog rješenja može predstavljati značajan financijski izdatak, a najam svakako predstavlja financijski isplativije rješenje.
Ako ste u potrazi za modernim ispisnim rješenjem za vaš ured, obratite nam se s povjerenjem – naši stručnjaci će na temelju vaših ispisnih potreba odabrati idealno rješenje za vaš ured.