A multifunction peripheral (MFP) je kratica za uređaje koji imaju nekoliko funkcija koje bi inače odrađivali zasebni periferni uređaji. Pravilo je da mfp uređaj odrađuje niz funkcija koje bi inače odrađivali zasebni periferni uređaji.
Multifunkcijski uređaji uključuju barem dvije od navedenih funkcija; printer, skener ili kopirku.
Kako znati da ste ispravno odabrali svoj multifunkcijski uređaj
Vrijeme je da pronađete odgovarajući multifunkcijski printer za vaše poduzeće (ili zamijenite onaj zastarjeli koji već godinama imate).
Potraga mora da je zbunjujuća jer na tržištu postoji toliko modela s različitim značajkama da je uistinu teško odlučiti koje je najbolje rješenje.
Glavno pitanje je; „Kako odabrati multifunkcijski printer koji u potpunosti odgovara potrebama Vašeg poslovanja?“
Kupovina uključuje uistinu veliku investicijsku odluku i preporučuje se da odvojite nešto vremena kako biste ozbiljno odvagnuli sve postojeće opcije.
U nastavku ćemo vam približiti neke od točaka o kojima je potrebno razmišljati prilikom odabira MFP rješenja koje u potpunosti odgovara specifičnim potrebama vašeg poslovanja.
Što je MFP ili multifunkcijski uređaj?
Multifunkcijski uređaj ili MFP uređaj je kompaktan uređaj koji ima višestruke funkcije i može printati, skenirati, faksirati ili kopirati.
Ovakvo rješenje značajno štedi uredski prostor s obzirom na to da to da samo jedan aparat ima višestruke funkcije.
MFP je popularan u tvrtkama koje vode računa o budžetu, obzirom da troškovi kupovine ili održavanja ovakvih uređaja nisu visoki.
S obzirom na to da se sve funkcije nalaze u jednom aparatu, ne štedite samo na struji već i na potrošnom materijalu.
Uz to je MFP jednostavan za postavljanje i održavanje.
Koje su bitne stavke pri odabiru takvog uređaja?
Što je potrebno vašoj tvrtki u smislu povezivanja printera kao što su USB memorijske kartice, Bluetooth, mrežna integracija i softver koji se koristi kako biste isprintali dokumente – sve su to stavke koje treba uzeti u obzir pri odabiru uredskog uređaja.
MFP mora biti jednostavan za upotrebu i integraciju s postojećim sustavima i mora nuditi odgovarajuću razinu sigurnosti dokumenata i podataka.
Ovo je nekoliko stvari o kojima morate voditi računa;
1. Ispisne potrebe vašeg poslovanja
Nekoliko je pitanja koja će pomoći da ustanovite koje su ispisne potrebe vašeg poslovanja:
1. Želite li printati dokumente u boji ili crno/bijele?
2. Koliko vaša tvrtka printa?
3. Koja je kvaliteta ispisa koju očekujete?
4. Koliko korisnika će dijeliti jedno ispisno rješenje?
Jednom kad stvorite jasniju sliku vaših ispisnih potreba, bit će vam lakše odlučiti koje funkcionalnosti su vam uistinu potrebne.
2. Dugoročni ispisni troškovi
Kad birate mfp uređaj važno je znati da je ukupan trošak posjedovanja takvog rješenja jedna od bitnih stavki.
Ovo ne samo da uključuje nabavnu cijenu već i dugoročne troškove povezane s vašim ispisnim rješenjem – kao što su potrošni materijal, trošak održavanja i popravka.
Ako vam je potrebna pomoć oko izračuna ukupnih troškova poslovanja ili savjet kako značajno umanjiti aktivne troškove u životnom ciklusu vašeg ispisnog rješenja, kontaktirajte DuplicoIT.
U svakom slučaju vam savjetujemo oprez pri odabiru uz upozorenje da ponekad trošak ispisa može biti i do tri puta veći od inicijalne investicije.
3. Utjecaj na okolinu
Je li vaš željeni multifunkcijski uređaj eko-friendly?
Uzmite u obzir brendove koji podupiru smanjenje ugljičnog otiska u proizvodnji, distribuciji, održavanju i zbrinjavanju MFP uređaja.
Osim brzine i kvalitete ispisa, bitna je i energetska učinkovitost.
Energetski učinkovit uređaj dobar je za okoliš i istovremeno smanjuje sveukupni trošak ispisa.
4. Servisna podrška za vaš MFP
Ima li proizvođač pisane upute o standardima potpore za vaše MFP uređaje?
Uključuje li usluga trošak periodičkog održavanja i ažuriranja softvera?
Ovisno o vašim poslovnim potrebama, DuplicoIT pobrinut će se da se koristite dobro održavanim, povoljnim i trajnim MFP rješenjima.
5. User friendly MFP uređaj i jednostavna integracija s ostalim aplikacijama
U hektičnom poslovnom okruženju, lakoća korištenja konkretnog dijela uredske opreme je nužna. Pazite da vaš odabrani MFP-a bude i jednostavan za korištenje.
Predbilježite se za demo kod dobavljača koji će vam pomoći u pristupu funkcionalnostima te pobliže objasniti specifikacije.
6. Pročitajte recenzije prije kupovine
Jeste li pogledali online recenzije za uređaj koji vam se sviđa?
Pri donošenju odluke o kupovini, dobra ideja bi bila provjeriti recenzije trećih strana odnosno one objektivnih korisnika.
Svako je poslovanje jedinstveno i jasnom spoznajom o tome koje su potrebe vaše organizacije, pojednostavnjuje potragu za odgovarajućim rješenjem.
Naš prijedlog
Sharp MX-2651EU
A3/A4 26ppm Color Multifunction Laser Printer
Uređaj Sharp MX M2651EU kolor multifunkcijski uređaj najbolji je odabir za male i srednje tvrtke.
Brz je i njime se jednostavno upravlja preko 10.1“ ekrana na dodir, a opremljen je praktičnim inovativnim rješenjima koje unapređuju produktivnost.
Značajke kao što je skeniranje direktno u cloud uslugu ili konverzija dokumenata u pretražive PDF ili MS Word datoteke također mogu biti uključene.
Ovaj multifunkcijski uređaj najbolji je u svojoj kategoriji i već je osvojio nekoliko nagrada (BLI Award for Outstanding 26ppm Copier MFP).
Sharp MX – 2651 Essential Series monokromatski sustavi za dokumente kreirani su korištenjem posljednjih tehnologija potrebnih u današnjim užurbanim radnim okruženjima.
ZAŠTO BAŠ SHARP MX-2651?
Pristupačna cijena, fleksibilnost i učinkovitost. Nabavite MFP koji je jednostavan
za upotrebu i savršen za vaš ured
- Jednoprolazni dupleks uvlakač
Uvlakač za 100 listova skeniranih dokumenata, brzine do 56 stranica
u minuti (također i u boji). - Tvrdi disk
Disk od 250 GB (opcija) pretvara uređaj u poslužitelj dokumenata,
omogućuje izravan ispis datoteka s USB uređaja i pregledavanje
dokumenata na ploči. - Veliki kapacitet
- Uobičajeni kapacitet je 1.100 listova, a može se povećati na 2.100 listova.
Novi MFP uređaji jednostavni su za korištenje i nude unapređenje produktivnosti te pružaju svojim kupcima besprijekorno intuitivno iskustvo i samopouzdanje koje proizlazi iz saznanja da će njihovi zadatci baš svaki put dobro ispasti.
Nova monokromatska serija također obuhvaća napredne sigurnosne značajke koje pomažu tvrtkama da u zaštiti podataka i osobnih informacija.
Kako bismo vam osigurali bezbrižno ljeto i pripremili vas za uzbudljivu poslovnu jesen, kontaktirajte nas i još danas zaprimite neobavezujuću ponudu koja uključuje vaš novi MFP.