Svakodnevno korištenje aplikacija iz MS Office paketa iziskuje brže metode upravljanja podacima. Kratice na tipkovnici su spas u poslovnom svijetu kada obrada podataka iziskuje veliku brzinu i točnost.
Glavni razlog zašto ljudi pamte kratice na tipkovnicama je one omogućavaju da radite brže – možete raditi sve što ste i do sada, bez micanja ruke od tipkovnice. Također, kratice na tipkovnici smanjuju mogućnost grešaka, kopiraj/zalijepi naredba sprječava tipfelere koje biste napravili kada biste ispisivali tekst ručno.
U nastavku smo pripremili najčešće korištene kratice na tipkovnici kod korištenja Microsoftovih i Macovih računala te kratice za internetske preglednike.
Kratice na tipkovnici kod Microsoft Windows računala
Ctrl+X: izreži tekst Ctrl+C: kopiraj tekst Ctrl+V: zalijepi tekst Ctrl+A: odaberi sav tekst Ctrl+B: podebljanje (bold) teksta Ctrl+I: primjena kurziva (italic) na tekst Ctrl+U: podcrtavanje (underline) teksta Home: dolazak na početak retka End: dolazak na kraj retka Ctrl+Z: Undo Ctrl+F: pronađi određenu riječ Shift+delete: trajno brisanje dokumenta (izbrisani dokument se neće pojaviti u Recycle Bin-u) Windows tipka+Print Screen: snimka zaslona Windows tipka+L: zaključavanje računala Alt+Tab: odabir drugog windows prozora CTRL+ALT+DELETE: izlazak iz 'zamrznute' aplikacijeKratice na tipkovnici za Microsoft Excel
Korisna metoda povećanja produktivnosti pri radu u Microsoft Excel-u je upravo korištenje kratica na tipkovnici to jest tipki prečaca. Kratice obavljaju funkcije koje kada se koriste umjesto klikanja na alatnoj traci, drastično povećavaju brzinu i učinkovitost rada.
Prečaci na tipkovnici koje ubrzavaju rad na Excelu:
Ctrl+N: otvaranje nove knjige (workbook) Ctrl+S: spremanje knjige (workbook) ili liste (sheet) Ctrl+W: zatvaranje knjige Ctrl+F4: zatvaranje Excela Ctrl+PageDown: prelazak na sljedeću listu Ctrl+PageUp: vraćanje na prethodnu listuKratice na tipkovnici vezane uz excel ćelije:
F2: editiranje ćelije Tab: prelazak na sljedeću ćeliju Shift+Tab: prelazak na prethodnu ćeliju Ctrl+C/Ctrl+V: kopiraj/zalijepi ćeliju Ctrl+I/Ctrl+B: stavljanje kurziva/podebljavanje teksta Shift+Space: odabir cijelog reda Ctrl+Space: odabir cijele kolumne Ctrl+9: skrivanje odabranog reda Ctrl+Shift+9: poništavanje skrivanja odabranog reda Ctrl+0: skrivanje odabrane kolumne Ctrl+Shift+0: poništavanje skrivanja odabrane kolumne Alt+Shift+desna strelica: grupiranje redaka i kolumni Alt+Shift+lijeva strelica: odgrupiranje redaka i kolumni Ctrl+Shift+desna strelica: odabir svih ćelija nadesno Ctrl+Shift+lijeva strelica: odabir svih ćelija nalijevoKratice na tipkovnici na Google-u
Alt+Home: otvaranje početne stranice (Homepage) Ctrl+T: otvori novu karticu (tab) Ctrl+N: otvori novi prozor F1: otvaranje punog zaslona (full screen), opet pritisnite F1 kako bi izaši iz punog zaslona Tab: kod ispunjavanja nekog obrazca, pomoću taba možete prijeći u novi redak bez da se koristite mišem Ctrl + (- ili +): zoomiranje ili odzumiranje stranice Space bar: pomiče web stranicu prema dolje Shift+Space bar: pomiče web stranicu prema gore Ctrl+D: označi (bookmark) web stranicu Ctrl+B: pogledaj sve bookmark stranice Ctrl+H: pregled povijesti pretraživanja Ctrl+J: pregled preuzetih datotekaKratice na tipkovnici Mac računala
Command+X: izreži tekst Command+C: kopiraj tekst Command+V: zalijepi tekst Command+A: odaberi sav tekst Command+B: zadebljanje odabranog teksta Command+I: postavljanje kurziva na odabrani tekst Command+U: podcrtaj odabrani tekst Command+lijeva strelica: prelazak na početak retka Command+right arrow: prelazak na kraj retka Option+desna strelica: prelazak na početak sljedeće riječi Option+lijeva strelica: prelazak na početak prethodne riječi Shift+Option+desna strelica: odaberi sljedeću riječ Shift+Option+lijeva strelica: odaberi prethodnu riječ Shift+Command+3: snimi zaslon (screenshot)Čitajući sve kratice na tipkovnici, čini se vrlo teško ih sve naučiti i primijeniti u praksi, no implementiranjem ovih kratica bitno ubrzavate procese rada.
Kratice na tipkovnicama izuzetno su pogodni za korisnike jer pružaju jednostavan i praktičan način za navigaciju kroz njihove uređaje. Zaključavanje zaslona, prebacivanje prozora ili aplikacija i otvaranje traka za pretraživanje samo su neki od brojnih prečaca koje korisnici mogu iskoristiti.
Koristeći se ovim kraticama na tipkovnici, korisnici mogu uštedjeti vrijeme i trud dok koriste svoje uređaje.
Za više savjeta, zapratite DuplicoIT Tech blog.