Svjesni ste činjenice da tehnologija može znatno unaprijediti vaše poslovanje, ali još uvijek niste sigurni želite li uložiti u softver za upravljanje ljudskim potencijalima (eng HRM software)?
Rješenja su mnogobrojna i ponekad je stvarno teško odlučiti koje od njih je najbolje upravo za vaše poslovanje, a naše je MyIntranet.
Zato smo dotaknuli neke od osnovnih prednosti softvera za upravljanje ljudskim potencijalima i načinima na koje mogu pozitivno utjecati na vaše poslovanje.
Zašto softver za upravljanje ljudskim potencijalima?
Najdragocjeniji i najvažniji potencijal vaše tvrtke nije vaše skladište, vaš vozni park niti vaša upravna zgrada – to su vaši zaposlenici.
Upravo radi toga, najlogičnija stvar na svijetu je brinuti se o njima kako bi im bilo dovoljno ugodno da svaki dan iskoriste svoje pune potencijale.
Julie Bevaqa, rekla je to ovako; „Kako biste izgradili ugodno iskustvo zaposlenih, morate razumjeti što je vašim ljudima najvažnije.“
Softver za upravljanje ljudskim potencijalima olakšava upravljanje administrativnim poslovima vezanim uz ljudske potencijale i štedi dragocjeno vrijeme.
Kraće vrijeme utrošeno na administrativne radnje, znači i više slobodnog vremena u kojem se možete fokusirati na stvari koje su važne vašim zaposlenicima.
Kako bismo uštedjeli dragocjeno vrijeme prvenstveno našem HR timu, osmislili smo aplikaciju MyIntranet.
Putem nadogradivih i prilagodljivih modula, aplikacija je postala sveobuhvatno i nezaobilazno rješenje koje rado koriste mnogi timovi koji upravljaju ljudskim potencijalima.
Što je to softver za upravljanje ljudskim potencijalima i zašto baš MyIntranet?
Softver za upravljanje ljudskim potencijalima (HR softver ili HRM softver) je alat koji olakšava upravljanje zaposlenicima iz raznih aspekata.
Pomaže vam u praćenju zadataka, podataka i procesa uključenih u upravljanje ljudskim potencijalima.
Iz našeg iskustva, mnoge manje i srednje tvrtke vjeruju da je pojam „upravljanje ljudskim potencijalima“ rezerviran za velike sustave, ali u stvarnosti, čim nekoga zaposlite – vi preuzimate i sve odgovornosti poslodavca, pa i one administrativne.
Koje su najveće prednosti korištenja softvera za upravljanje ljudskim potencijalima
1. Ušteda vremena
Prva i osnovna prednost je način na koji vrlo brzo oslobađaju vrijeme putem automatizacije dosadašnjih administrativnih zadataka.
Automatizacija znači i više vremena koje možete utrošiti na aktivnosti koje imaju direktan utjecaj na vaše poslovanje.
Veliki broj tvrtki još uvijek se koristi Excel tablicama kako bi vodili razne evidencije o zaposlenicima.
Ovakvo praćenje i samo osnovnih informacija o zaposlenima brzo se može pretvoriti u noćnu moru, osobito ako se pouzdate u dodatnu papirologiju i ormariće u koje ju pospremate.
Zamislite samo koliko vam je vremena samo potrebno da fizički pronađete neki konkretni obrazac zahtjeva za godišnji odmor kako biste još jednom ručno izračunali koliko dana godišnjeg je preostalo nekom zaposleniku.
A koliko vremena je potrebno da to učinite za njih 10?
MyIntranet vam pomaže pri uštedi vremena tako da automatizira jednostavne procese kao što su zahtjevi za godišnjim odmorima i praćenje broja dana godišnjih odmora, praćenje odsustava ili isteka probnih rokova ili trening licenci.
Početak korištenja aplikacije za upravljanje ljudskim resursima, uvelike će promijeniti vaše radne navike i osloboditi vas suvišnih administrativnih poslova.
2. Važne informacije na dohvat ruke
Jednom unesene, sve važne informacije su dostupne s jednog centralnog mjesta.
Bez pamćenja kompleksnih lozinki ili nošenja uokolo debelih fascikala.
Uz MyIntranet više nije niti bitno da budete ulogirani u tvrtkinu mrežu.
Ovaj HRM softver možete koristiti s bilo koje lokacije, u bilo koje vrijeme, što ga čini idealnim za upravljanje remote timovima.
Podatci do kojih dolazite u jednom potezu čine donošenje odluka jednostavnim.
Također smanjujete mogućnosti da važne odluke donosite temeljene na nepotpunim ili neažurnim informacijama.
Sofisticirani softveri za upravljanje ljudskim potencijalima opskrbljuju vas i s važnim analitičkim podatcima koji pomažu u lakšem rješavanju problema ili bržem uočavanju trendova.
Primjerice – je li naglo porastao broj zahtjeva za izostancima ili je naglo došlo do velikog obrtaja zaposlenika?
Iskoristite svoj softver kako biste saznali imaju li vaši zaposlenici dovoljno dodatnih edukacija i postoje li neke koje trebaju ponoviti.
Uz MyIntranet, prikupljanje i analiza ovakvih podataka postaje brza i jednostavna.
3. Razvoj zaposlenika puno je jednostavniji uz softver za upravljanje ljudskim potencijalima
Razvoj zaposlenika ključan je faktor dugotrajnog razvoja i uspjeha vašeg poslovanja.
Osim što vam pomaže u razvoju vještijih i efektivnijih zaposlenika, uključivanje i informiranje zaposlenika ima pozitivan efekt na ostanak zaposlenika u tvrtki.
Neovisno o tome koji podsjetnik ili informacija o isteku vam je potrebna, MyIntranet će se pobrinuti za to da ih dobijete pravovremeno.
4.Sustavi za upravljanje ljudskim resursima su sigurniji
Dani ormarića za pohranu dokumenata davna su prošlost. Ili možda nisu?
Mnoge organizacije još uvijek čuvaju osjetljive informacije o zaposlenima u ormarićima.
Poboljšana sigurnost značajna je prednost softvera za upravljanje ljudskim potencijalima koji uz jednostavnu organizaciju podataka, pružaju i pomoć u usklađivanju s GDPR smjernicama.
Softversko rješenje za upravljanje podatcima ljudskih potencijala, također štiti vaše dragocjene podatke od fizičkih katastrofa kao što su poplava il požar.
Podatcima možete pristupiti s bilo koje lokacije koristeći računalo ili mobilni uređaj.
Sigurnosti dodatno pridonose nivoi autorizacije i onemogućavanje pristupa informacijama.
MyIntranet je sveobuhvatno rješenje za unapređenje produktivnosti kroz smanjivanje papirologije.
Osim toga je mjesto kojem lako pristupate kako biste arhivirali stare dokumente, obavijesti ili trening priručnike.
Ako još nije dovoljno, evo još jedne prednosti – printanje manje količine dokumenata, znači da ste na najboljem putu da prema bespapirnom poslovanju.
5. Jednostavan pregled godišnjih odmora i izostanaka
Svaki manager upravljanja ljudskim potencijalnima je svjestan toga što zahtjeva operativna obrada zahtjeva za bolovanjem ili godišnjim odmorima.
A što kad dođe do povećanog obujma istih?
MyIntranet svojim funkcionalnostima omogućava jednostavno planiranje godišnjih odmora i prati točnu informaciju koja stoji iza svakog izostanka.
Često su aplikacije koje nude mogućnosti upisa godišnjih odmora samo uljepšane opcije već postojećih kalendara.
Kvalitetna i sveobuhvatna aplikacija za upravljanje ljudskim potencijalima pamti i računa iskorištene dane izostanaka, bolovanja i u svakom trenutku pruža uvid u preostale dostupne dane godišnjeg odmora.
MyIntranet pojednostavnjuje i operativne procese zaposlenicima.
Oni u bilo koje doba mogu poslati zahtjev za godišnjim odmorom, koje im njihov nadređeni isto tako jednostavno odobrava.
Koji je rezultat?
Nema više obrazaca, e-mail tragova, ručnog izračuna dana godišnjih odmora i neizvjesnosti oko čekanja odgovora na zahtjev.
Kako izgleda proces implementacije MyIntranet softvera
Gotova softverska rješenja za upravljanje ljudskim potencijalima mijenjaju budućnost ovog sektora.
Sve više organizacija ja u procesu migracije ili planira migraciju na s dosadašnjih „manualnih“ procesa prema softverskim.
Ako promišljate prelazak na softver za upravljanje ljudskim potencijalima, svakako niste jedini.
Implementacija MyIntraneta uistinu je jednostavna i brza.
Sve što trebate nakon unosa podataka o zaposlenicima je započeti korištenje i MyIntranet će vam:
– Pomoći u automatizaciji vaših jedinstvenih poslovnih procesa
– Omogućiti kontrolu nad evidencijama djelatnika i voznim parkom
– Smanjiti ulaganje u kompleksna softverska rješenja sa samo jednom značajkom
– Omogućiti nadogradnje i prilagodbe prema vlastitim poslovnim potrebama
Zašto odabrati MyIntranet umjesto razvoja personaliziranog softvera
Investicija u razvoj vlastitog softvera nije samo rizična nego i skupa i zahtjeva mnogo vremena.
U situaciji u kojoj želite kontrolirati ulazne troškove i nemate resurse za razvoj svake pojedinačne funkcionalnosti kvalitetnog softvera za upravljanje ljudskim resursima, MyIntranet je idealno rješenje.
Sveobuhvatni moduli evidencija vezanih uz ljudske potencijale (kao što su godišnji odmori izostanci, isteci ugovora o radu ili edukacija), upravljanje voznim parkom (locco vožnje, prijave kvarova ili podsjetnici na termine servisa) i dodatna važna stavka – raznovrsne mogućnosti komunikacije unutar tvrtke (slanje obavijesti ili privatnih poruka na sve zaposlene ili pojedince).
Automatizacija radnih procesa uz korištenje MyIntraneta, uklonit će suvišne operativne poslove, unaprijediti efikasnost, poboljšati koordinaciju i komunikaciju i smanjiti vrijeme uloženo u pojedine procese.
Za sva pitanja koja možda imate oko načina implementacije i prednostima softvera za upravljanje ljudskim potencijalima, kontaktirajte nas još danas.