Sve više tvrtki gleda na svaki euro, a efikasnost im je ključ konkurentnosti. Zato sve više hrvatskih tvrtki shvaća da najam printera nije samo alternativa kupnji, već pametniji, isplativiji i fleksibilniji način upravljanja ispisom. Umjesto da trošite desetke tisuća kuna na kupnju uređaja, plaćate mjesečnu naknadu koja pokriva sve: od najnovijih modela, preko tonera i servisa, do ekološkog zbrinjavanja otpada.
Najam printera postaje standard u malim, srednjim i velikim poduzećima u 2026. godini. U nastavku objašnjavamo zašto je to tako, koje su ključne prednosti, kako izgleda cijeli proces i kako možete odabrati optimalno rješenje za svoju tvrtku, uz tehničke detalje koji čine razliku.
Zašto najam printera nadmašuje kupnju uređaja?
Kupnja printera izgleda jednostavno: platite jednom i gotovo. Ali stvarnost je drugačija. Skriveni troškovi (toner, servis, popravci, zbrinjavanje) često premaše početnu cijenu uređaja za 200–300 %.
U nastavku donosimo pregled ključnih prednosti, savjeta i procesa koji će vam pomoći optimizirati troškove, povećati učinkovitost i uštedjeti vrijeme.
Najam printera eliminira te rizike:
Najam printera omogućuje vam korištenje profesionalnog uredskog printera bez potrebe za početnim ulaganjem, nabavom tonera ili brigom o servisima. Umjesto da kupujete printer, jednostavno plaćate mjesečnu naknadu koja pokriva sve osim papira.
Niski troškovi bez početne investicije
Kod najma nema potrebe za velikim početnim ulaganjem. Trošak se ravnomjerno raspoređuje tijekom vremena, što znatno olakšava planiranje proračuna i kreira predvidljive troškove. Sve je uključeno u jednu fiksnu cijenu po stranici ili mjesečnu naknadu. Nema iznenađenja kad toner ponestane ili kad se uređaj pokvari.
Još jedna važna financijska prednost: najam se knjiži kao OPEX, ne CAPEX, što ne opterećuje bilancu i ne smanjuje kreditnu sposobnost tvrtke.
Transparentna ponuda
Kroz model najma, brigu o printerima u potpunosti preuzimamo mi tako da nema skrivenih troškova.
To uključuje:
- redovito održavanje
- otklanjanje kvarova
- sve popravke
- nabavu potrošnih dijelova
- tonere bez dodatne naplate
- neposrednu podršku preko dodjeljenog agenta
U slučaju bilo kakvog kvara, naš tim reagira u najkraćem roku kako bi se smanjili zastoji u vašem poslovanju.
Zbrinjavanje otpada
Ako dođe do potrebe za zbrinjavanjem otpadnih boca od tonera, samo kontaktirajte našu korisničku podršku. Serviser dolazi na lokaciju i preuzima otpad koji se potom zbrinjava u skladu sa zakonskim propisima.
Proces najma uređaja
Proces najma osmišljen je tako da bude jednostavan, učinkovit i potpuno prilagođen vašoj organizaciji kako biste u najkraćem mogućem roku dobili pouzdan printer spreman za rad.
Korak 1: Izračun potreba
Prvi je korak ispunjavanje kratkog upitnika putem poveznice
Pitanja se vežu za mjesečni volumena ispisa (ukoliko nemate povijest ispisa, predlažemo prosjek), formata (A4/A3), boje, broja korisnika i postojeće infrastrukture. Na temelju vaših odgovora kontaktira vas naš prodajni agent koji dodatno detaljno analizira potrebe vašeg poslovanja.
Korak 2: Analiza i savjetovanje
Kroz razgovor upoznajemo vaše radne procese, količine ispisa i izazove s kojima se susrećete. Na temelju toga predlažemo optimalno rješenje i uređaje koji najbolje odgovaraju vašem okruženju.
Korak 3: Prijedlog rješenja i potpis ponude
Dobivate jasan i fleksibilan plan najma. Minimalno trajanje najma je 12 mjeseci.
U ovoj fazi vodimo brigu o svemu – od narudžbe i dostave do instalacije i edukacije vaših zaposlenika.
Korak 4: Dugoročna podrška i servis
Nakon instalacije uređaja, naš posao tek počinje. Redovito posjećujemo vašu lokaciju radi provjere i servisiranja pisača. Naša tehnička podrška dostupna je tijekom cijelog trajanja najma, a zastarjeli uređaji se ekološki zbrinjavaju kada dođe vrijeme za njihovu zamjenu.
Opcije za ispis
Bez obzira na veličinu i potrebe vaše tvrtke, nudimo širok raspon uređaja i konfiguracija.
Pri kreiranju ponude vodimo računa o sljedećem:
- format ispisa: A3 i/ili A4
- tip ispisa: crno-bijeli ili kolor
- način spajanja: mrežna infrastruktura ili USB
- brzina ispisa: od 20 do 120 otisaka u minuti
Naš zadatak je pomoći vam da izaberete model koji optimalno odgovara vašim stvarnim potrebama i obujmu posla. Saznajte sve što trebate znati prije odabira idealnog uredskog printera.
Jednostavan izračun cijene možete napraviti putem poveznice. Ispunite upitnik, a mi ćemo pripremiti personaliziranu ponudu temeljenu na vašim specifičnim potrebama.
Zašto odabrati Duplico?
Najam Printera brend je tvrtke Duplico d.o.o., vodećeg sistemskog integratora s više od 20 godina iskustva u ICT rješenjima i portfeljem od preko 650 zadovoljnih klijenata.
Donosimo provjerene modele ispisnih uređaja, vlastiti servisni tim s certifikatima, široko iskustvo u implementaciji uređaja, od malih tvrtki do velikih korporacija te brzu reakciju i osobni pristup.
Potpisivanjem ugovora o najmu dobivate i pristup helpdesku, redovitu podršku i održavanje te dugoročno rješenje za sve ispisne potrebe vaše tvrtke.
