Kupovina printera i posjedovanje vlastite uredske opreme svakako ima svojih prednosti, ali možda će vas iznenaditi prednosti koje dolaze ako se odlučite na najam.
Kako bismo vam olakšali odluku oko toga što je najbolje za vaše poslovanje, umjesto vas istražujemo sve prednosti i mane najma uredskih printera (ili multifunkcijskih uređaja).
Prednosti kupovine printera
– Jednokratna isplata uređaja može rezultirati uštedom u vidu ukupnog iznosa sredstava potrošenih na sami uređaj
– Jednom kad postanete vlasnikom printera, nakon što ga više ne želite koristiti – djelomični povrat sredstava možete ostvariti njegovom prodajom
Nedostaci kupovine printera
– Kupovina printera iziskuje alokaciju sredstava što u nekim slučajevima predstavlja trošak koji pojedine tvrtke žele izbjeći
– Kao i kod bilo koje tehnologije, printeri brzo gube na vrijednosti i kroz nekoliko godina postaju zastarjeli. Iako ih uvijek možete preprodati, to ponekad može biti teško i vremenski zahtjevno
– Kao vlasnik printera bez ugovora o održavanju, snosite sve troškove popravaka (izvan garantnog roka ili ako dođe do kvara koji nije pokriven garancijom) i održavanja
Ovisno o zahtjevima vašeg poslovanja, prednosti kupovine uredskog printera mogu poništiti nedostatke i obrnuto.
Ako imate dovoljno sredstava za kupovinu uređaja i nećete se dovesti u situaciju da „zaglavite“ s potencijalno zastarjelim uređajem, kupovina bi mogla biti dobar odabir za vas.
No, što je s najmom printera?
Ovo su neke od prednosti i mana najma uredskog printera;
Prednosti najma printera
– Za većinu organizacija, mjesečne isplate puno su manje opterećenje za budžet od jednokratnog plaćanja
– Ovaj način isplate pruža vam mogućnost da si priuštite tehnologiju koji si kupovinom uređaja možda ne biste mogli
– Najam printera obično uključuje i ugovor o održavanju pa ne trebate brinuti o potrazi za majstorima ili dodatnim troškovima vezanim uz popravke
– S obzirom na to da niste vlasnik printera, ne trebate niti brinuti o tome da ćete zaglaviti s potencijalno suvišnim dijelom opreme
– Sam najam printera pripada u trošak organizacije, dok kupovinom printer postaje vlasništvo organizacije
– Nakon što ugovor o najmu istekne, svoj uređaj možete zamijeniti naprednijim ili novijim modelom
Nedostatci najma printera
– Odabir najboljeg modela za najam željenog uređaja može biti zahtjevan, uz DuplicoIT možete odabrati nekoliko različitih varijanti
Iako ne postoji univerzalan odgovor na pitanje što je bolje – najam ili kupovina, najam je svakako pristupačnija opcija za većinu organizacija.
Što uključuje najam printera?
Ovisno o potrebama poslovanja, svaki korisnik može odabrati najam printera uz plaćanje triškova po ispisanoj stranici i usluzi.
Ova opcija uključuje ugovor prema kojem korisnik plaća fiksnu cijenu najma za printer i fiksnu cijenu prema stranici ispisa.
Ugovor i cijena se generalno temelje na minimalnom broju mjesečno ispisanih stranica.
Ako ste u situaciji u kojoj vam je neophodan skup printer ili toner, na ovaj način ublažit ćete udarac na mjesečni budžet i samim time smanjiti mjesečne operativne troškove.
Jedna od velikih prednosti cijene po stranici ispisa je ta da je i cijena tonera automatski uključena u cijenu ispisnog uređaja.
Još jedan važan aspekt troškova koje najam obuhvaća je redovni veliki servis nakon kojeg je se može pokazati potreba za ugradnjom zamjenskih dijelova. U slučajevim kad je uređaj u najmu, trošak nabavke i instalacije ponovno ne predstavlja dodatni trošak vaše organizacije već ga snosi tvrtka pružatelj usluge najma.
Ova varijanta najma idealna je za tvrtke koje često koriste printer i žele izbjeći neočekivane skokove u troškovima ispisa.
Praćenje troškova i upravljanje vašim ispisnim uređajima, još je jednostavnije uz jedinstveno softversko rješenje – MFPCloud.
Na pristupačan način, u svakom trenutku vam su vam dostupne informacije o razini tonera i stanju ispisa za jedan ili više uređaja čime značajno štedite vrijeme i sredstva. Uz to, softver ima ugrađenu opciju dojave o potencijalnom kvaru, koja značajno skraćuje vrijeme reakcije do popravka uređaja.
Jedna od vrsti najma je onaj koji obuhvaća i uslugu i najam uređaja.
Ova vrsta ugovora definira cijenu ispisa po stranici baziranu na minimalnom mjesečnom volumenu ispisa. Generalno, kombinirani trošak uređaja, usluge i tonera podijeljen je na broj stranica ispisa.
Ovako imate potpunu informaciju kolika vas točno stoji svaka ispisana stranica. Na taj način plaćate samo ispis, uz unaprijed definiran i dogovoren minimalni mjesečni iznos.
Kako odabrati odgovarajući printer?
Sharp je multinacionalna korporacija koja dizajnira i proizvodi elektroničke proizvode bazirane na naprednim tehnologijama.
Sjedište tvrtke je u gradu Abeno-ku u Osaki, a tvrtka je osnovana prije više od 100 godina. Od osnutka, 1915. godine se razvila u jednu od vodećih elektroničkih tvrtki na svijetu.
Sharp u širok spektar svojih proizvoda broji i MFP uređaje najnovije generacije razvijene po filozofiji osnivača Tokuji Hayakawe – „Stvarajmo proizvode koje druge tvrtke žele imitirati.“
Kao sveobuhvatni pružatelj usluga ispisnih rješenja, DuplicoIT u svoju široku paletu opreme za najam uključuje upravo Sharp MFP uređaje.
Kontaktirajte nas još danas radi neobavezujuće ponude najma ili kupnje vašeg novog multifunkcijskog uređaja.