Koliko vam vrijedi backup podataka? Ništa… dok je sve u redu. Nakon havarije… beskonačno!
Jesu li su vaši podaci stvarno sigurni?
U današnjim informatiziranim vremenima najvažniji resurs su vaši podaci, odnosno svi oni dokumenti, zapisi, informacije i podaci koje godinama skupljate te koristite u svakodnevnom poslovanju.
Unatoč tome, velik broj tvrtki ne poduzima adekvatne mjere da bi zaštitili svoje podatke te upozorenja stručnjaka shvaćaju olako.
Međutim statistika je neumoljiva. U travnju 2017, Small Business Trends magazin (SAD) naveo je sljedeću statistiku:
- 140.000 tvrdih diskova (HDD) se nepovratno pokvare svake godine
- 29% kvarova na tvrdim diskovima se dešava zbog raznih nezgoda
- 60% manjih ili srednje velikih tvrtki koje izgube svoje podatke prekinu s poslovanjem unutar šest mjeseci
- 58% manjih ili srednje velikih tvrtki nisu spremne za gubitak podataka
Ako vas je navedena statistika zabrinula, nastavite čitati ovaj članak. Dati ćemo vam smjernice kako da osmislite i izvedete backup rješenje prilagođeno baš za vaš tip poslovanja.
Redundancija, arhiva, backup… ma sve je to isto… ili nije?
Ono što naši klijenti često ne razlikuju su razlike između redundancije, arhive te backup-a.
Na prvi pogled izgledaju slično međutim u samoj biti vrlo su različite.
Najjednostavnije rečeno redundancija se odnosi na princip spremanja podataka na najmanje dvije lokacije istovremeno.
Klasičan primjer redundancije je radna stanica ili server koja ima svoje tvrde diskove konfigurirane za rad u RAID 1 polju.
Ako imamo dva diska, onaj drugi biti će identična podatkovna kopija prvog.
U slučaju kvara na bilo kojem od ta dva diska, podaci su i dalje sigurni na disku koji je i dalje funkcionalan.
Problemi nastaju kad dođe do korupcije ili brisanja podataka, te nam tu u pomoć dolazi backup.
Backup predstavlja kopiju vaših podataka, pohranjenu na odvojenom računalu, disku ili lokaciji, a kojoj se može pristupiti i napraviti povrat podataka u slučaju gubitka ili korupcije podataka u produkciji.
Backup podatka obično pokriva određeni period, npr. podaci se backupiraju svaki dan unazad 2 tjedna. Pri tome se onaj zadnji backup briše kod kreiranja najnovije verzije. Količina backupiranih podataka je uglavnom ovisna o količini prostora koji vaši backup sustavi imaju na raspolaganju.
Za razliku od backupa, koji pokriva zadnjih n dana ili tjedana vaših podataka, arhiva je potpuna snimka svih vaših podataka u određenoj točci vremena.
Arhiva se pohranjuje na sigurnoj i zaštićenoj lokaciji te služi za pregled ili povrat podataka s velikim vremenskim odmakom (6 mjeseci, godinu dana, pet godina, ili više…).
Kako da zaštitim podatke?
Osnovni korak zaštite vaših podataka počinje s kupovinom novih računala.
Ako kupujete računala od „brand“ proizvođača kao što su HP, DELL, Lenovo i slično, odaberite ona koja imaju dva diska i podršku za RAID 1 polje.
Kod inicijalnog postavljanja računala (prije instalacije OS-a) potrebno je konfigurirati diskove za rad u RAID1 polju te nakon toga na klasičan način instalirati operativni sustav.
Na ovaj način osigurali ste se od gubitaka podataka uslijed fizičkog kvara tvrdih diskova.
Backup podataka najjednostavnije možete napraviti tako da kupite prijenosni tvrdi disk te na njega kopirate sve vaše podatke.
Ovo je rudimentarna i financijski ne zahtjevna operacija, ali će vam dati bar određenu razinu sigurnosti.
Preporučamo da radite kopiju podataka najmanje jednom mjesečno ili rjeđe ovisno o vrsti vašeg posla.
Umjesto prijenosnog tvrdog diska možete koristi i neke od Cloud Storage servisa kao što su Amazon S3, Backblaze, Azure, i slični.
U ovom slučaju svoje podatke kopirate na navedene servise gdje su sigurno čuvani u velikim podatkovnim centrima.
Trebam naprednije rješenje!
Sve navedeno primjenjivo je u slučaju manjih tvrtki, odnosno s manjim brojem računala.
Ako radite u tvrtki koja svoje podatke i aplikacije drži na serverima ili koristi virtualizacijske serverske tehnologije, do sad nabrojani načini zaštite vaših podataka neće vam biti adekvatni.
Bitno je shvatiti da se za kreiranje backup rješenja ne kreće od tehnologije nego od vaših konkretnih poslovnih potreba.
Potrebno je iskreno odgovoriti na pitanja kao što su: Što se dešava ako nam kritični server stane na 24h? Koliki je gubitak tvrtke u takvoj situaciji? Koliko dana, tjedana ili mjeseci unazad, moramo čuvati naše podatke zbog obaveza prema klijentima? Koliko smo obavezni po zakonu čuvati naše podatke? Što ako izgori cijela server soba?
Sva navedena pitanja vrlo su ozbiljna, i često puta odgovori na njih mogu razjasniti hoće li će tvrtka „preživjeti ili ne“ gubitak svojih podataka.
Našim sadašnjim i budućim klijentima pružamo kvalitetno savjetovanje baš u ovom segmentu.
Nije dovoljno samo kupiti tehničko rješenje.
Bitno je prvo razumjeti vaše potrebe, te na tragu njih implementirati rješenje koje će biti prilagođeno upravo vašem poslovanju.