Svi članci

Što je sve potrebno modernom digitalnom uredu?

03. Veljača 2022.
Image
Image

Baš svaka tvrtka treba osigurati svojim zaposlenicima opremu koja im pomaže u obavljanju poslova na najefektivniji i najefikasniji način.

U 2022. godini, dani stolnog računala i fiksnog telefona kao opreme ureda, čine se kao davna prošlost.

Današnji moderni poslovni sve više se usmjerava na digitalno, a nove tehnologije velikim koracima preuzimaju stare načine poslovanja.

Za opremu svog modernog, digitalnog ureda, možda ne trebate baš sve posljednje krikove novih tehnologija, ali svakako postoje stvari koje će vam uvelike olakšati poslovanje.

1. Računalo ili prijenosnik

Vrsta, marka ili tip prijenosnika nije nebitna, osobito ako pogrešno odaberete onu koja se baš nikako ne uklapa u operativne potrebe vašeg poslovanja.

Odabrali ste najmanji mogući prijenosnik po kriterijima „lagan je za nositi doma“, koji sukladno ima i mali ekran – a zapravo ga svaki dan ostavljate na svojem radnom stolu.

Prije akcije nabavke računala ili dodatnih ekrana, prvo dobro promislite koji je njihov planirani životni vijek i koje potrebe trebaju zadovoljiti unutar njega, a tek onda otvorite i pogledajte akcijske ponude webshopova.

2. MFP uređaj (ili printer/skener/kopirka koji rastura)

Iako ste zakoračili u digitalno doba, vrlo je vjerojatna šansa da i dalje morate isprintati, iskopirati ili skenirati neki od dokumenata vezanih uz vaše poslovanje.

Kvalitetan multifunkcijski uređaj rješava sva tri zahtjeva istovremeno.

Kupovina istog ponekad je velik udarac na budžet, a troškovi ne uključuju samo troškove otplate samog uređaja već je potrebno računati i s potrebom za potencijalnim rezervnim dijelovima i servisom.

Stoga je najam MFP uređaja idealan način da netko drugi brine o vašem idealnom digitalnom suputniku.

2.Ergonomski namještaj (da vam bude ugodno i kad vam je neugodno)

Boljka života u digitalno doba je ta što je većina nas zalijepljeno za ekrane više od 8 sati dnevno.

Od ovakvog sjedilačkog načina života uglavnom patimo od raznih bolova, ukočenja i svega onog što se povezuje uz smanjenu mobilnost.

Stoga je ergonomski namještaj jedna od obaveznih stavki opremanja modernog ureda.

Ergonomski stolci dizajnirani su tako da sadrže dovoljno punjenja te imaju oblik koji podupire tijelo na najadekvatniji mogući način te tako smanjuju pritisak na pogrešne dijelove tijela.

Ugodno mjesto na kojem zaposlenici provode radno vrijeme sigurno će pomoći u smanjenju fizičkih boljki, ali indirektno dugoročno utjecati na produktivnost.

3. Alati za komunikaciju

2021. godina lansirala je potražnju za svim oblicima uređaja za komunikaciju do neslućenih razmjera.

Ako i vaša tvrtka u potpunosti ili barem djelomično posluje putem online sastanaka, jednostavno morate osigurati adekvatne alate i kvalitetnu internetsku vezu.

Ovo može značiti investiciju u alate za video konferencije i softversku opremu i alate koja vam omogućava uspostavljanje sigurne mreže kojoj pristup imaju samo zaposlenici.

Ako niste u potpunosti sigurni koja vrsta opreme vam je potrebna, kako ju instalirati ili uspostaviti mrežu – sugeriramo konzultiranje stručnjaka profesionalne IT podrške koji će osmisliti i postaviti su infrastrukturu koja odgovara potrebama vašeg poslovanja.

4. Audio – vizualna oprema

Kvalitetna audio-vizualna oprema vrlo je važna u modernom poslovanju upravo radi sastanaka i prezentacija koje se održavaju u konferencijskim dvoranama.

Audio-vizualna oprema uključuje projektor, mikrofone, zvučnike i uređaje za emitiranje multimedijskih sadržaja.

Ovo je posebno važno ako često imate važne seminare, prezentacije ili neke interne radionice. Pri nabavci ove vrste opreme, vodite se mišlju o tome u koje svrhe, na koji način i koliko često će biti u upotrebi. Također je važno razmišljati i o zaposlenicima koje će opremu koristiti te ju maksimalno prilagoditi jednostavnoj upotrebi.

5. Centralni uredski sustav za kontrolu i automatizaciju

„Smart“ je novi naziv za način upravljanja infrastrukturom domova ili ureda.

Pametne tehnologije omogućuju kontrolu nad rasvjetom, grijanjem i klimatizacijom uredskog prostora s jednog centralnog uređaja – prijenosnika ili tableta.

Neki napredniji sustavi imaju i ugrađene senzore koji se automatski prilagođavaju okolini i broju ljudi u prostoru te na osnovu toga podešavaju idealne okolišne uvjete.

Osim ugodne radne atmosfere, ovakvi načini podešavanja štede vrijeme i sredstva.

uređaj za kavu

6. Stvarno dobar uređaj za kavu

Iako ovo na prvu zvuči kao dobra zafrkancija, zapravo postoje studije koje dokazuju koliko je važna uloga kave kad je u pitanju produktivnost, ali i međuljudski odnosi na radnom mjestu.

Uređaj za kavu navodno pomaže u izgradnji pozitivnih odnosa između kolega i suradnika te generalno poboljšava raspoloženje svih u uredu.

Mnogi ne mogu zamisliti početak dana bez jutarnje šalice kave, a konzumacija (ili nekonzumacija) uvelike utječe i na radne sposobnosti u tom danu.

Dostupnost kave u uredu (i stvarno dobar uređaj za kavu) stoga može značiti razliku između produktivnog i neproduktivnog okruženja.

Za sveobuhvatnu informatičku podršku ili najam MFP uređaja te mirno i nesmetano poslovanje, obratite nam se s povjerenjem, a ostale stavke prepuštamo onima koji to rade bolje od nas.