Microsoft 365, nekada poznat kao Office 365, predstavlja sveobuhvatan paket alata za produktivnost i kolaboraciju koji se ističe kao neizostavna potpora u suvremenom poslovnom svijetu.
Suočeni s brzim promjenama, tvrtke/organizacije se okreću Microsoftu 365 kako bi imale sve potrebne alate na jednom mjestu.
Microsoftova platforma kombinira klasične Microsoftove aplikacije – Word, Excel, PowerPoint, Outlook i mnoge druge aplikacije popularne u poslovnome svijetu.
Što je Microsoft 365?
Microsoft 365 je paket softvera za produktivnost i usluga temeljenih na oblaku koji nudi velik izbor neprocjenjivih online alata. U osnovi to su alati potrebni za poslovanje svake suvremene organizacije.
Ovaj niz alata prelazi granice običnog softvera, obuhvaćajući cijeli sustav inovacija osmišljenih za poticanje produktivnosti i suradnje.
Kroz besprijekorno povezivanje Microsoft Office aplikacija s naprednim uslugama u oblaku, Microsoft 365 uvodi novu eru agilnosti i povezanosti. Integracija aplikacija olakšava suradnju u stvarnom vremenu, omogućavajući timovima da zajedno rade na projektima i dijele ideje bez obzira na fizičku udaljenost.
Microsoft 365 je idealan za rad na daljinu
Ovaj niz alata nadilazi granice konvencionalnog softvera, obuhvaćajući cijeli sustav inovacija osmišljenih za poticanje produktivnosti i suradnje.
Važno je naglasiti da Microsoft 365 ne samo da podiže sposobnosti tradicionalnih alata, već omogućuje da geografski razdvojeni timovi mogu sinkronizirati svoje napore u stvarnom vremenu, tako potičući bolju i bržu interakciju zaposlenika.
Ovaj napredak ima poseban značaj u današnjem globalnom poslovnom okruženju, gdje udaljeni timovi postaju norma.
Koje aplikacije uključuje Microsoft 365?
Osim popularnog Word, Excel, PowerPoint i Outlook alata, Microsoft 365 ima još korisnih aplikacija:
Microsoft Teams
- Kolaboracijska platforma koja integrira Word, Excel i PowerPoint za suradnju u stvarnom vremenu i dijeljenje datoteka tijekom virtualnih sastanaka.
Microsoft SharePoint
- Platforma za upravljanje dokumentima i suradnju na kojoj korisnici mogu pohranjivati, organizirati i surađivati na Word, Excel i PowerPoint datotekama.
Microsoft OneDrive
- Usluga pohrane u oblaku koja korisnicima omogućuje pohranu, sinkronizaciju i dijeljenje Word, Excel i PowerPoint datoteka na više uređaja.
Microsoft Outlook
- Aplikacija za upravljanje e-mailom i kalendarom. Podržava integraciju s Wordom, Excelom i PowerPointom za prilaganje i uređivanje datoteka unutar e-pošte.
Microsoft OneNote
- Digitalna aplikacija za bilježenje koja podržava ugrađivanje sadržaja programa Word, Excel i PowerPoint u bilješke.
Microsoft Publisher
- Aplikacija za izradu letaka, brošura, biltena i drugih ispisnih materijala koji mogu uključivati sadržaj iz programa Word, Excel i PowerPoint.
Zašto većina tvrtki koristi Microsoft 365?
Većina tvrtki diljem svijeta odabire Microsoft 365 zbog svoje sveobuhvatne vrijednosti i prilagodbe suvremenim poslovnim potrebama.
Ovaj integrirani paket alata pruža tvrtkama jednostavnu i kohezivnu platformu za svakodnevne zadatke kao što su dokumentiranje, komunikacija, analiza i općenito organizacija poslovanja.
Dodatno, sposobnost timova da istovremeno i u stvarnom vremenu surađuju na projektima te dijele ideje i resurse čini Microsoft 365 iznimno relevantnim u dobu udaljenog rada i globalne suradnje.
Skalabilnost paketa osigurava da tvrtke svih veličina mogu koristiti ove alate, prilagođavajući ih svojim specifičnim potrebama.
Središnji aspekt Microsoft-a 365 leži u njegovoj sposobnosti da omogući tvrtkama da koriste alate i aplikacije putem oblaka. To osigurava pristup podacima i resursima bez obzira na fizičku lokaciju, pružajući radnicima fleksibilnost da budu produktivni kada god je to potrebno.
Pogodnosti Microsoft 365 paketa za tvrtke:
- sve Microsoftove aplikacije su na jednom mjestu
- aplikacije su bazirane na oblaku; može im se pristupiti na bilo kojoj lokaciji
- automatska ažuriranja aplikacija
- povećana sigurnost; dostupna enkripcija i multifaktorska autentifikacija (MFA)
- dijeljenje datoteka i brza komunikacija između timova
Sigurnost i praktičnost također su ključne prednosti. Microsoft kontinuirano ažurira alate kako bi se izborio s potencijalnim ranjivostima, dok istodobno pruža visok stupanj sigurnosti za pohranjene podatke.
U suštini, Microsoft 365 je postao ne samo alat za rad, već i temeljni element modernog poslovanja, omogućavajući tvrtkama da budu konkurentne, efikasne i prilagodljive u dinamičnom svijetu poslovanja današnjice.
Tvrtke odlučuju implementirati Microsoft 365 iz raznih razloga, budući da Microsoftovi paketi pružaju širok rang benefita koji podržavaju njihovu produktivnost, potiču suradnju i unapređuju poslovne operacije.
Zašto bi tvrtke trebale koristiti Microsoft 365 licencu?
Integrirani alati za produktivnost
Microsoft 365 pruža sveobuhvatan paket planetarno prepoznatljivih aplikacija kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Ovi alati su ključni za kreiranje dokumenata, tablica, prezentacija te upravljanje e-poštom, čime postaju nepogrešiv temelj većine poslovnih operacija diljem svijeta.
Cloud bazirana kolaboracija
Kroz Microsoft 365, stvarna suradnja na dokumentima postaje svakodnevna rutina zahvaljujući alatima kao što su Microsoft Word i Excel Online. Mogućnost više korisnika da istovremeno radi na istom dokumentu stvara okruženje koje olakšava zajedničko stvaranje, pregledavanje i uređivanje materijala.
Ovaj aspekt istinske suradnje, gdje timovi mogu sinergično raditi bez obzira na udaljenost, podiže produktivnost i obogaćuje kreativne procese.
Timska komunikacija
Microsoft Teams kao jedan od alata Microsofta 365, nudi platformu za timsku komunikaciju. Chat, video, dijeljenje datoteka i integraciju aplikacija na jednom mjestu. Na jednom mjestu svi alati za komunikaciju.
Zašto IT stručnjaci trebaju odraditi migraciju Microsofta 365?
Migracija poslovnog okruženja na platformu Microsoft 365 je važan pothvat. „Fino“ podešavanje postavki te integracija novih alata i usluga zahtijevaju tehničko poznavanje.
Rješavanje ovog izazova zahtijeva precizno planiranje, stručnost u području informacijske tehnologije te suradnju različitih timova kako bi se osigurao besprijekoran i uspješan prijelaz na novu tehnološku platformu.
Za dosljednu i efikasnu migraciju na Microsoft 365, preporučljivo je uključiti IT stručnjake.
Važnost optimalne IT infrastrukture kod integracija digitalnih platformi
Integracija digitalnih alata, od jednostavnijih do kompleksnijih, iziskuje izgrađenu IT infrastrukturu tvrtke. Dakle, kvalitetni IT sustav, podupire optimalni tijek poslovnih procesa.
Profesionalna informatička podrška omogućuje centralizirano upravljanje računalima tvrtke, kao i korisničkim računima Microsofta 365.
Naime, tako IT stručnjaci mogu prema potrebi kontrolirati, konfigurirati i upravljati računalima i korisničkim računima iz jedinstvene administratorske konzole ili alata, olakšavajući postavljanje, nadzor i održavanje računalnih sustava i aplikacija unutar tvrtke.
Centralizacija IT infrastrukture organizacije donosi veću kibernetičku sigurnost putem olakšane zaštite i nadzora sustava. Svi podaci se pohranjuju na jednom mjestu, što pojednostavljuje upravljanje i omogućava zaposlenicima pristup svojim resursima izvan ureda.
Također, korisnicima je omogućen jednostavan pristup njihovim računima i podacima s različitih uređaja.
Zašto tvrtke trebaju IT stručnjaka za migraciju na Microsoft 365?
- odrađuje kompletnu migraciju to jest uvođenje Microsofta 365
- obnavlja licence da ne mora korisnik
- u slučaju problema, korisnik nazove stručnjaka koji rješava problem
- ekspertiza za planiranje i upravljanje kompleksnim migracijama
- stručnjaci evaluiraju rizike i implementiraju strategije kako bi smanjili mogućnost „skupih“ propusta i pogrešaka
Edukacija i trening zaposlenika
Migracija na novu platformu iziskuje edukaciju zaposlenika kako bi znali koristiti nove alate i značajke. IT podrška može pružati edukaciju i resurse za besprijekornu adaptaciju i minimiziranje disrupcija.
Microsoft 365 nudi široku ponudu usluga i aplikacija koja je potrebno prilagoditi svakoj tvrtki prema specifičnim potrebama.
Profesionalna IT podrška konfigurira Microsoft 365 kako bi bila u skladu s radnim procesima i zahtjevima tvrtke.
Duplico IT podrška za digitalizaciju poslovanja
Duplico IT sveobuhvatne usluge informatičkog održavanja uključuju implementaciju Microsoft 365 paketa. Osim što se ne morate brinuti o uvođenju digitalnih alata u vaše poslovanje, naši stručnjaci vode kompletnu brigu o informacijskoj sigurnosti, održavanju računalnog sustava te rješavaju hitnih IT problema pomoću IT helpdeska.
Prijenos podataka, bilo da se radi o dokumentima, komunikaciji ili aplikacijama, zahtijeva precizan proces kako bi se očuvala integritet i dostupnost informacija.
- Integracija novih alata i usluga, poput zajedničkog korištenja dokumenata u oblaku ili suradnje putem internih komunikacijskih alata, zahtijeva usklađivanje s postojećim procesima i navikama zaposlenika.
Iako nije jednostavan zadatak, ovaj pothvat donosi brojne koristi u vidu unaprjeđene produktivnosti, suradnje i skalabilnosti.
Međutim, kako bi se osigurao uspješan prijelaz, ključno je surađivati s IT stručnjacima i provesti sveobuhvatan plan migracije koji će minimizirati prekide i osigurati da tvrtka iskoristi sve prednosti koje Microsoft 365 pruža.
Profesionalna IT podrška igra ključnu ulogu u osiguravanju učinkovite i sigurne migracije tvrtke na Microsoft 365.
Podaci su „srce“ svake organizacije, a očuvanje integriteta podataka tijekom migracije je najvažnije. IT stručnjaci mogu izvršiti provjeru valjanosti podataka, provjeriti točnost i implementirati postupke za sprječavanje oštećenja ili gubitka podataka tijekom procesa migracije.
Nakon migracije, IT profesionalci pružaju potporu za adresiranje tehničkih problema, rješavanje njihovih pitanja i optimiziranje okruženja Microsofta 365.
Obratite se našim stručnjacima koji će izvršiti implementaciju i pažljivo upravljati vašim Microsoft 365 sustavom.